不经意间，“精益管理”的工作如火如荼地开展起来已有两年了，这两年中我们计划财务部很多次为起草好精益管理文件而搜肠刮肚，在精益管理工作中我们迅速成长，同时也见证了我们部门精益管理工作的持续改善。

　　何为精益管理？不明觉厉，学习后才知道，它就隐藏在生活和工作的细节小事中。比如，给笔帽贴上标签避免拿错，给电脑装上桌面便签作为备忘录，办公用具优化摆放节省多余动作等等。这些日常的小KAIZEN，只要有利于降低成本、减少浪费、提升工作效率等都包括在内。

　　这两年，我们部门有很多优秀的获得公司二等奖的KAIZEN。如节约空间的KAIZEN，介于有同事的工作需要使用两台及两台以上电脑，由于桌子空间有限，无法正常放置显示屏，现在采取两个或两个以上电脑用一个显示屏进行切换，节约桌面摆放空间，改善前一个电脑一个显示屏，改善后几台电脑公用一个显示屏。还有如方便凭证附件添加的KAIZEN，每月的凭证附件比较多，有时凭证会缺少附件，现在我们在缺少附件的凭证上贴小便签条，便于记忆以添加缺少的附件，改善前凭证没有做记号，缺失的附加拿到好要一张张查找，花费很多时间，改善后添加了便签条很一下子就能找到，省时省力。除此之外，还有使用新版借款单从而还款有依据的KAIZEN，原来的借款单只包含借款凭证，没有还款凭证，这样导致员工还款时没有依据，平时出纳查找借款单时也不方便，使用新版借款单后，员工还款更加有依据，也更加方便资金会计查找。

　　这些都不是宏观的大事，只是一个个微不足道的细节小事，做好了没人察觉，但一旦疏忽就会造成失误，轻则造成浪费，重则损害公司利益。所以，精益管理，要防微杜渐，把小事做好了才能更快成长。

　　精益管理的思维是人人解放思想，勤于思考工作中的问题并加以改善，通过不断提升优化来提高办公效率和质量。

　　在精益管理的氛围下，大家总试图把一件常事做得更好、更有效率、更低成本。比如以前每个部门领用发票粘贴单都由财务直接打印，成本大从而造成浪费，现在则将发票粘贴单交由印刷厂印刷，降低成本，提高效率；以前每月有N起理赔款到账，就需要不同的人填写不同的付款申请，跑N次审批流程，付N次款，现在我们与车辆修理厂沟通，由其代垫相关出险车辆维修款，月结；即每月月末由其提供相应理赔车辆维修发票复印件，填写1次付款申请跑1次审批流程，转1次款项。其实，这些改变并不难，但难于“勤”。因为我们需要克服自己的惰性，需要做事前多动动脑子，凡事都想想“有没有更好的法子”。学如逆水行舟，不进则退，工作也是如此，只有勤于改变，工作能力才跟得上高效的节奏。

　　我相信，精益管理的理念能塑造一个人的习惯，思维方式甚至人生态度。经常性地反思你的表现如何、工作中有没有运用好方法；思考存在哪些问题、有没有更好的解决办法。久而久之化为习惯，让你在工作中不自觉也有一份精益求精、持续改善的职业素养。

　　精益之路有始无终，相信随着我们持续参与到精益管理的学习中，我们能够越来越接近精益管理的核心，越来越好的开展精益管理工作，用精益管理的工具为我们创造发展的价值和财富！